ПОЛИТИКА В ОТНОШЕНИИ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

1. Назначение и область действия документа
   1. Политика ООО «СИНКУРА РУС» (далее по тексту также — Общество) в отношении обработки персональных данных» (далее — Политика) определяет позицию и намерения Общества в области обработки и защиты персональных данных, с целью соблюдения и защиты прав и свобод каждого человека и, в особенности, права на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну, защиту своей чести и доброго имени.
   2. Политика неукоснительно исполняется руководителями и работниками ООО «СИНКУРА РУС».
   3. Действие Политики распространяется на все персональные данные субъектов, обрабатываемые в Обществе с применением средств автоматизации и без применения таких средств.
   4. К настоящей Политике имеет доступ любой субъект персональных данных.

1. Определения
   1. Персональные данные — любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (гражданину). Т.е. к такой информации, в частности, можно отнести: ФИО, год, месяц, дата и место рождения, адрес, сведения о семейном, социальном, имущественном положении, сведения об образовании, профессии, доходах, сведения о состоянии здоровья, а также другую информацию, позволяющую по совокупности определить, идентифицировать субъекта персональных данных.
   2. Обработка персональных данных — любое действие (операция) или совокупность действий (операций) с персональными данным, совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств. К таким действиям (операциям) можно отнести: сбор, получение, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.

1. Субъекты персональных данных

ООО «СИНКУРА РУС» обрабатывает персональные данные следующих лиц:

• работников ООО «СИНКУРА РУС»;
• бывших работников ООО «СИНКУРА РУС»
• субъектов, с которыми заключены договоры гражданско-правового характера (клиентов, подрядчиков и т.д.);
• кандидатов на замещение вакантных должностей ООО «СИНКУРА РУС»;
• представителей юридических лиц (контрагентов);
• субъектов, чьи персональные данные переданы контрагентами на основании договоров гражданско-правового характера.

1. Категории обрабатываемых персональных данных

Персональные данные работника используются для целей, связанных с выполнением работником трудовых функций. ООО «СИНКУРА РУС» для этой цели запрашивает у работника общие персональные данные: фамилия, имя, отчество, пол, год рождения, контактный номер телефона, адрес электронной почты, месяц рождения, дата рождения, место рождения, адрес, семейное положение, социальное положение, имущественное положение, образование, профессия, доходы; специальные персональные данные: состояние здоровья, национальная принадлежность; иные персональные данные: номер пользовательского счета, информация о заказах сведения документа, удостоверяющего личность (заграничного паспорта РФ (номер, срок действия), свидетельства о рождении (номер и серия), паспорт иностранного гражданина (номер)).

1. Правовые основания обработки персональных данных
   1. Правовым основанием обработки персональных для ООО «СИНКУРА РУС» является:

• ст. 23,24 Конституции Российской Федерации,
• ст. 86-90, Трудового кодекса Российской Федерации, Гражданским Кодексом РФ,
• Налоговым Кодексом РФ, Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»,
• Федеральный закон от 24.11.1996 №. 132-ФЗ «Об основах туристской деятельности в Российской Федерации»;
• Постановление Правительства РФ от 18.07.2007г. № 452 «Об утверждении Правил оказания услуг по реализации туристского продукта»;
• Приказ Министерства финансов РФ от 09.07.2007г. № 60н «Об утверждении формы бланка строгой отчетности»;
• Устав 21.09.2020 Политикой ООО «СИНКУРА РУС» , в отношении обработки персональных данных, утвержденной приказом № 32 от «04» декабря 2021 г.
• договоры, заключаемые между ООО «СИНКУРА РУС» и субъектом персональных данных;
• согласие субъекта на обработку персональных данных.

1. Принципы, условия и цели обработки персональных данных
   1. Под безопасностью персональных данных ООО «СИНКУРА РУС» понимает защищенность персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных и принимает необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных.
   2. Обработка и обеспечение безопасности персональных данных в ООО «СИНКУРА РУС» осуществляется в соответствии с требованиями Конституции Российской Федерации, Федерального закона № 152-ФЗ «О персональных данных», подзаконных актов, других определяющих случаи и особенности обработки персональных данных федеральных законов Российской Федерации, руководящих и методических документов ФСТЭК России и ФСБ России.
   3. ООО «СИНКУРА РУС» может осуществлять трансграничную передачу персональных данных на территорию иностранных государств, являющихся стороной Конвенции Совета Европы о защите физических лиц при автоматизированной обработке персональных данных. При этом Общество обязуется выполнять все требования к осуществлению трансграничной передачи данных, предусмотренные Федеральным законом Российской Федерации «О персональных данных» №152-ФЗ от 27 июля 2006 г., а также отдельно уведомлять субъектов персональных данных или их представителей о необходимости трансграничной передачи.
   4. При обработке персональных данных ООО «СИНКУРА РУС» придерживается следующих принципов:

1. 1. • законности и справедливой основы;
      • ограничения обработки персональных данных достижением конкретных, заранее определенных и законных целей;
      • недопущения обработки персональных данных, несовместимой с целями сбора персональных данных;
      • недопущения объединения баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой;
      • обработки персональных данных, которые отвечают целям их обработки;
      • соответствия содержания.

1. 1. Общество обрабатывает персональные данные только при наличии хотя бы одного из следующих условий:

1. 1. • обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных;
      • обработка персональных данных необходима для достижения целей, предусмотренных законом, для осуществления и выполнения возложенных законодательством Российской Федерации на оператора функций, полномочий и обязанностей;
      • обработка персональных данных необходима для исполнения договора, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных, а также для заключения договора по инициативе субъекта персональных данных или договора, по которому субъект персональных данных будет являться выгодоприобретателем или поручителем;
      • обработка персональных данных необходима для осуществления прав и законных интересов Общества или третьих лиц либо для достижения общественно значимых целей при условии, что при этом не нарушаются права и свободы субъекта персональных данных;
      • осуществляется обработка персональных данных, доступ неограниченного круга лиц к которым предоставлен субъектом персональных данных либо по его   просьбе;
      • осуществляется обработка персональных данных, подлежащих опубликованию или обязательному раскрытию в соответствии с федеральным законом.

1. 1. ООО «СИНКУРА РУС» вправе поручить обработку персональных данных граждан третьим лицам, на основании заключаемого с этими лицами договора, при условии уведомления об этом субъектов персональных данных, чьи данные предполагается передавать.

Лица, осуществляющие обработку персональных данных по поручению ООО «СИНКУРА РУС», обязуются соблюдать принципы и правила обработки и защиты персональных данных, предусмотренные Федеральным законом № 152-ФЗ «О персональных данных». Для каждого лица определены перечень действий (операций) с персональными данными, которые будут совершаться юридическим лицом, осуществляющим обработку персональных данных, цели обработки, установлена обязанность такого лица соблюдать конфиденциальность и обеспечивать безопасность персональных данных при их обработке, а также указаны требования к защите обрабатываемых персональных данных. Для информирования об оказании услуги ООО «СИНКУРА РУС» может использовать, в том числе мессенджеры и иные каналы связи, согласованные с субъектами персональных данных, при этом субъекты персональных данных принимают все риски, связанные с использованием таких средств связи.

1. 1. В случаях, установленных законодательством Российской Федерации, а также по поручению и согласию субъекта персональных данных, ООО «СИНКУРА РУС» вправе осуществлять передачу персональных данных граждан.
   2. Общество уничтожает персональные данные по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости достижения цели обработки.
   3. Персональные данные Обществом обрабатываются в целях, но не ограничиваясь:

1. 1. • обеспечения соблюдения законов Российской Федерации и иных нормативных правовых актов;
      • для исполнения договора, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных, а также для заключения договора по инициативе субъекта персональных данных или договора, по которому субъект персональных данных будет являться выгодоприобретателем или поручителем;
      • реализации услуг;
      • проведение конкурсов, розыгрышей, рекламных акций и опросов, выявления победителей, доставки призов;
      • информирования об услугах и акциях;
      • участия в программах лояльности;
      • формирования отзывов на услуги.

1. Права субъекта персональных данных

Субъект, персональные данные которого обрабатываются ООО «СИНКУРА РУС», имеет право:

• получать от ООО «СИНКУРА РУС»:
• подтверждение факта обработки персональных данных ООО «СИНКУРА РУС»;
• правовые основания и цели обработки персональных данных;
• сведения о применяемых ООО «СИНКУРА РУС» способах обработки персональных данных;
• наименование и местонахождения ООО «СИНКУРА РУС»;
• сведения о лицах, которые имеют доступ к персональным данным или которым могут быть раскрыты персональные данные на основании договора с ООО «СИНКУРА РУС» или на основании федерального закона;
• перечень обрабатываемых персональных данных, относящихся к гражданину, от которого поступил запрос и источник их получения, если иной порядок предоставления таких данных не предусмотрен федеральным законом;
• сведения о сроках обработки персональных данных, в том числе о сроках их хранения;
• сведения о порядке осуществления гражданином прав, предусмотренных Федеральным законом «О персональных данных» № 152-ФЗ;
• информацию об осуществляемой или о предполагаемой трансграничной передаче персональных данных;
• наименование и адрес лица, осуществляющего обработку персональных данных по поручению ООО «СИНКУРА РУС»;
• иные сведения, предусмотренные Федеральным законом «О персональных данных» № 152-ФЗ или другими федеральными законами;
• требовать уточнения своих персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки;
• отозвать свое согласие на обработку персональных данных;
• требовать устранения неправомерных действий ООО «СИНКУРА РУС» в отношении его персональных данных;
• обжаловать действия или бездействие ООО «СИНКУРА РУС» в Федеральную службу по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор) или в судебном порядке в случае, если гражданин считает, что ООО «СИНКУРА РУС» осуществляет обработку его персональных данных с нарушением требований Федерального закона № 152- ФЗ «О персональных данных» или иным образом нарушает его права и свободы;
• на защиту своих прав и законных интересов, в том числе на возмещение убытков и/или компенсацию морального вреда в судебном порядке.

1. Ответственность

В случае неисполнения положений настоящей Политики ООО «СИНКУРА РУС» несет ответственность в соответствии действующим законодательством Российской Федерации.

Получить разъяснения по интересующим Вас вопросам обработки Ваших персональных данных, в том числе, уточнить Ваши персональные данные и отозвать свое согласие на обработку персональных данных можно, направив официальный запрос в ООО «СИНКУРА РУС» по Почте России по адресу: 105082, Москва, Переведеновский пер., д. 17, корп. 1, этаж 4, ком.409

В случае направления официального запроса в ООО «СИНКУРА РУС» в тексте запроса необходимо указать:

• ФИО;
• номер основного документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных или его представителя, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе ЛИБО иные данные, позволяющие однозначно идентифицировать субъекта персональных данных (в частности, номер телефона, адрес электронной почты, используемые при регистрации на сайте)
• сведения, подтверждающие Ваше участие в отношениях с ООО «СИНКУРА РУС» либо сведения, иным способом подтверждающие факт обработки персональных данных ООО «СИНКУРА РУС»;
• подпись гражданина (или его законного представителя). Если запрос отправляется в электронном виде, то он должен быть оформлен в виде электронного документа и подписан электронной подписью в соответствии с законодательством РФ.

На сайте www.sincura.ru публикуется актуальная версия «Политики «ООО «СИНКУРА РУС» в отношении обработки персональных данных».

1. Сведения о реализуемых требованиях к защите персональных данных

ООО «СИНКУРА РУС» при обработке персональных данных принимает необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных

К таким мерам в соответствии с Федеральным законом № 152-ФЗ «О персональных данных» относятся:

• определение угроз безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных;
• применение организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных, необходимых для выполнения требований к защите персональных данных, исполнение которых обеспечивает установленные Правительством Российской Федерации уровни защищенности персональных данных;
• применение прошедших в установленном порядке процедуру оценки соответствия средств защиты информации;
• оценка эффективности принимаемых мер по обеспечению безопасности персональных данных до ввода в эксплуатацию информационной системы персональных данных;
• обнаружение фактов несанкционированного доступа к персональным данным и принятием мер;
• восстановление персональных данных, модифицированных или уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним;

регистрации и учета всех действий, совершаемых с персональными данными в информационной системе персональных данных;

• контроль за принимаемыми мерами по обеспечению безопасности персональных данных и уровня защищенности информационных систем персональных данных;
• учет машинных носителей персональных данных;
• организация пропускного режима на территорию Общества;
• размещение технических средств обработки персональных данных в пределах охраняемой территории;
• поддержание технических средств охраны, сигнализации в постоянной готовности;
• проведение мониторинга действий пользователей, проведение разбирательств по фактам нарушения требований безопасности персональных данных;
• в целях координации действий по обеспечению безопасности персональных данных в ООО «СИНКУРА РУС» назначены лица, ответственные за обеспечение безопасности персональных данных.